Gestion administrative
- Gestion de documents : Rédaction, mise en forme et gestion de documents et de correspondance.
- Saisie de données : Saisie et gestion des données dans divers logiciels et systèmes.
- Gestion de calendrier : programmation de rendez-vous, réunions et gestion des calendriers.
- Gestion des e-mails : Organisation, réponse et filtrage des e-mails.
- Dossiers de subvention, demande d’aides diverses.
- Relation avec les différents intervenants de votre structure : clients, fournisseurs, comptable, assurances, administrations …
- Accompagnement dans vos démarches INPI
Gestion pré-comptabilité
- Facturation : création et envoi de factures, encaissements et contrôles des relevés bancaires, gestion des relances clients et litiges
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires
- Établir un tableau de suivi de trésorerie
- Suivi des projets européens
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Gestion RH
- Documentation RH : Tenue des dossiers des employés, contrats et documents de conformité.
- Gestion des plannings du personnel : suivi des heures, congés payés, annualisation, dossiers de mutuelle
- Registre du personnel : mise à jour des entrées/sorties, coordonnées
- Déclarations préalables à l’embauche, gestion des convocations à la médecine du travail, gestion administrative des formations internes, lien avec les OPCO.
- Assistance au Recrutement : dépôt d’annonces, tri des candidatures, préparation des entretiens
Suivi des formations Qualiopi
- Établir les documents à destination de vos stagiaires (conventions, convocations, attestations, etc.)
- Suivi des inscriptions et des évaluations.
- Questionnaires d’évaluation. Questionnaires de satisfaction (à chaud, à froid, formateur, organisme financeur).
- Gérer les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs et suivi des dossiers.
- Facturation des dossiers après vérification.
- Gestion de vos plannings de formation.
- Gestion de vos émargements (vérification, relances signatures manquantes)
Aide logistique d’évènements
Accompagnement à l’organisation logistique de vos évènements (suivi des inscriptions, prise de contact des différents intervenants, fournisseurs) afin de mener à bien votre projet